El Centro Mexicano para la Filantropía (Cemefi) invita a todas las empresas micro, pequeñas y medianas (MiPyMEs), constituidas en México, que practican la responsabilidad social empresarial a participar en el proceso para la obtención del Distintivo ESR® en 2024.
BASES de la CONVOCATORIA PARA OBTENER EL DISTINTIVO ESR® EN 2024 PARA MIPYMES
Objetivo
Reconocer públicamente a las empresas que han adoptado, de manera voluntaria, el compromiso de integrar a su estrategia de negocio una visión sostenible a través de la responsabilidad social frente a sus grupos de interés mediante la obtención del Distintivo ESR®, un ícono de valor que las destaca de otras empresas que operan en México y América Latina. Este es un proceso sistémico para medir y comparar el nivel de desarrollo de las buenas prácticas de responsabilidad social con indicadores en los ámbitos social y ambiental, así como de ética y gobernanza empresarial.
VENTAJAS COMPETITIVAS DEL Distintivo ESR®
Reputación
La imagen pública y la percepción de la empresa en relación con su entorno, accionistas, proveedores, ciudadanía, competencia, entre otros, es vital para su sostenibilidad y su competitividad en el mercado.
Crecimiento del consumo responsable
En los últimos años se ha presentado un crecimiento en el consumo de productos ligados a la atención de necesidades sociales o al cuidado del medio ambiente.
Cambios regulatorios
Existen nuevas disposiciones sobre el uso de materiales de empaque o etiquetado, de contenido riesgoso para la salud en diversos productos de consumo diario, así como otras regulaciones internacionales como el Acuerdo Verde o los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), de la Organización de las Naciones Unidas (ONU).
Capital humano
Se ha identificado el cambio generacional del capital humano, las personas ahora buscan empresas que les den propósito, que atiendan las demandas sociales como inclusión laboral o equidad de género, mejorando la cultura de la prevención, salud, seguridad y bienestar de las personar trabajadoras, así como la productividad y calidad en los centros de trabajo, que permitan, por una parte, crear entorno laborales seguros y saludables y, por otra, prevenir enfermedades y accidentes de trabajo, desarrollando un estilo de vida más saludable y libre de violencia, sumado a los cambios detonados por la pandemia del Covid-19 en la estructura laboral.
Inversión.
Genera fiabilidad y confianza para los grupos de inversión, que se enfocan en empresas sostenibles e innovadoras.
CATEGORÍAS QUE PARTICIPAN
Empresas MiPyMEs
Pueden participar empresas privadas, organizaciones de la sociedad civil y cámaras empresariales legalmente constituidas en México, designadas como MiPyMEs por su tamaño y sector, cuyo criterio se establece conforme a la tabla de la Secretaría de Economía, participando de manera directa e independiente.
Pueden ser invitadas a participar, con un descuento, por una empresa socialmente responsable (ESR), que tenga al menos un año con el Distintivo ESR®, siempre y cuando formen parte de su cadena de valor.
También obtienen descuento las empresas que formen parte o reciban la invitación a participar de una Entidad Promotora de la RSE, que son dependencias gubernamentales, cámaras empresariales, colegios de profesionales u organizaciones de la sociedad civil que promueven la responsabilidad social empresarial entre sus públicos de interés.
NOTA: Los descuentos y/o cuotas preferenciales no son acumulables.
PROGRAMAS: CADENA DE VALOR Y ENTIDADES PROMOTORAS DE LA RSE
Cadena de Valor
Se genera cuando una empresa con el Distintivo ESR® permea sus criterios y lineamientos de responsabilidad social en su cadena de proveedores, distribuidores y subcontratistas, sensibilizando y definiendo programas de acompañamiento, lo cual permite desarrollar socios comerciales sobre principios éticos y de corresponsabilidad social.
Empresa Impulsora de RSE
Empresas que invitan a proveedoras, distribuidor o subcontratistas de su Cadena de Valor a participar en el proceso de obtención del Distintivo ESR®
Empresa invitada como Cadena de Valor
Son empresas proveedoras que reciben la invitación por una empresa que cuenta con el Distintivo ESR®, que de manera voluntaria aplican para la obtención del mismo por primera ocasión. Reciben un descuento del 10% sobre el precio regular por dos años en su participación.
Entidad Promotora
El programa de Entidades Promotoras de la RSE busca generar sinergia entre dependencias gubernamentales, cámaras empresariales, colegios de profesionales y organizaciones de la sociedad civil para difundir y promover la responsabilidad social empresarial (RSE) entre sus públicos de interés, buscando contribuir a su profesionalización y sostenibilidad, mediante la adopción de la RSE en su modelo de negocio.
Si participas por primera o segunda ocasión y formas parte de alguna de ellas, contáctalas pueden ofrecerte el beneficio del 10% de descuento en tu inscripción.
FECHAS CLAVES DE LA CONVOCATORIA
Publicación de convocatoria: 30 de enero de 2024
Apertura de la Inscripción administrativa (registro): 30 de enero
Acceso a instrumento: 12 de febrero
Fecha límite para solicitar devolución: 16 de mayo
Fecha límite de Inscripción administrativa (registro): 31 de mayo
Fecha límite de postulación: 7 de junio
Cierre de instrumento: 10 de junio
Fecha límite de pago de inscripción: 10 de junio
Publicación de resultados: 12 de agosto
Reporte de resultados: 13 de agosto
Fecha límite para carga de documentos de Uso del Logotipo y descarga de Carta Dictamen:14 de octubre
Evento de premiación: 8 de octubre
requisitos para la inscripción
Para iniciar su proceso de inscripción, la empresa deberá cumplir con los siguientes pasos y enviar la documentación mencionada para efectos administrativos. Inicia tu registro administrativo a la convocatoria del Distintivo ESR® en la plataforma Cemefi. Conoce los 4 pasos principales para una correcta participación Para asegurarse de efectuar un registro administrativo de manera exitosa es importante inscribirse a la capacitación sin costo. Para más información visita: https://www.cemefi.org/cursos-esr
Documentos administrativos
Es obligatorio cargar en la Plataforma Cemefi los siguientes documentos para participar en el proceso de obtención del Distintivo ESR®:
Carta en formato libre y con una extensión máxima de una cuartilla con los siguientes elementos:
Comprobante de pago.
Acta Constitutiva o Poder Notarial de la razón social participante.
Constancia de situación fiscal ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), no mayor a 3 meses de antigüedad.
Logotipo de la empresa en formato JPG en alta resolución (300 dpi)
Otros documentos
Cemefi se reserva el derecho a solicitar documentación complementaria con la finalidad de comprobar la veracidad de la información cargada en la Plataforma Cemefi.
En todos los casos, con excepción del logotipo, solo se aceptan documentos en formato PDF. No son válidos otros formatos o documentos escritos a mano.
Cualquier cambio en la razón social, el nombre comercial o el domicilio fiscal deberá notificarse enviando una solicitud a distintivo@cemefi.org. La petición deberá ser redactada en hoja membretada firmada por el representante legal y acompañada de la documentación que refleje dicho cambio (escritura de cambio de denominación, en caso del cambio de razón social).
Es responsabilidad de la empresa mantener actualizados los datos de contacto para el envío de comunicados e información importante sobre su postulación.
Para edición de datos de contacto, envía una solicitud al correo distintivo@cemefi.org en hoja membretada firmada por el representante legal.
CUOTAS DE INSCRIPCIÓN
Como parte de los requisitos para la inscripción, es obligatorio cubrir el pago total de la cuota de participación que corresponda al tamaño de la empresa, el cual se puede consultar en la tabla que a continuación se comparte, en relación con el sector empresarial al que pertenece y a su número de empleados.
El costo correspondiente a la participación de la o las razones sociales interesadas está sujeto a la modalidad de participación de las mismas:
Postulación individual
Individual: Postulación de manera particular e independiente de un grupo empresarial (una razón social).
Postulaciones grupales
Grupo Corporativo: Postulación como grupo empresarial conformado institucionalmente (hasta dos razones sociales). A partir de una tercera razón social perteneciente al grupo, se considerará Empresa Adicional al Corporativo.
Grupo Sede: Postulación grupal conformada institucionalmente que poseen la misma razón social, pero con puntos de presencia en distintas localidades (exclusiva para sucursales, plantas de producción en distintas zonas geográficas o similares).
Grupo Miembros: Postulación como grupo empresarial conformado institucionalmente y que cuenten con membresía Cemefi vigente (a partir de dos razones sociales).
Los corporativos mixtos (razones sociales MiPyMEs y grandes pertenecientes a un mismo grupo) no están contemplados dentro del proceso. Es necesario que cada razón social se inscriba en la convocatoria correspondiente a su tamaño.
(Las empresas MiPyMEs pueden elegir una modalidad para participar. Cada una tiene un monto asignado para cubrir la cuota de participación (ver tabla abajo). Dicha cuota cubre lo mencionado en el apartado “Rubros que acredita la inscripción y beneficios otorgados”. El monto total deberá ser cubierto en una sola exhibición. No se aceptan pagos en parcialidades.
proceso de evaluación
El pago de la cuota de participación es solo uno de los requisitos obligatorios para acreditar la inscripción al proceso de evaluación de las empresas participantes. El pago no exime de ser sometido a la evaluación ni otorga automáticamente el Distintivo ESR®.
Al completar las etapas de la inscripción administrativa y el llenado del instrumento correspondiente, acorde a lo establecido en las fechas clave de esta convocatoria, se procederá a correr el proceso de revisión de las evidencias cargadas en la Plataforma Cemefi.
El instrumento está estructurado acorde a los años de participación y al tamaño de la empresa. Los reactivos corresponden a una batería de indicadores alineados a normativas y estándares nacionales e internacionales.
Los indicadores corresponden a los cuatro criterios por nivel de desarrollo que el Distintivo ESR® evalúa: Ambiente, Social, Gobernanza y Contexto global.
Evidencias
Las evidencias documentales sustentan las respuestas de cada uno de los reactivos del instrumento asignado, se agrupan de acuerdo al nivel de desarrollo en el que se encuentra la empresa participante.
El instrumento de medición del proceso de evaluación para obtener o no el Distintivo ESR® debe entenderse como una herramienta para alcanzar la sostenibilidad en el modelo de negocio. Por tanto, las evidencias deben demostrar en qué nivel la empresa integra la responsabilidad social de manera transversal en la organización.
Puede ser en grado de cumplimiento, sistematizando la gestión de a responsabilidad social, implementando y estandarizando ésta en su operación, midiendo sus impactos y consolidando sus buenas prácticas; o puede estar en un grado de innovación, donde gestiona y lidera alianzas en su sector, aunado a la comunicación de sus impactos y riesgos a sus grupos de interés. Con base en lo anterior, se debe considerar que el número de evidencias de una categoría u otra no necesariamente valida una acción, sino que, en conjunto, deben dejar claro un proceso de mejora continua o su plan de implementación.
Solo se deben incluir las evidencias necesarias para respaldar una respuesta. La evaluación se basa en la calidad y en la veracidad de los documentos aportados, no en la cantidad de archivos cargados en la plataforma.
No es necesario contar con todos los tipos de evidencia, la clasificación es para efectos de gestión interna. Sin embargo, sí determinan el nivel de desarrollo, una vez aportadas las evidencias en su totalidad y liberado el instrumento de evaluación.
Aquellas empresas que sitúen su nivel de desarrollo en los niveles de consolidación (4) y de innovación (5) en algún indicador tendrán que demostrar el impacto (mitigación, reducción, prevención o solución) en el problema y su avance en el largo plazo a través del establecimiento de metas. Una empresa que se encuentre en los niveles de desarrollo 4 y 5 deberá probar con evidencias el impacto de la RSE en el negocio. Además de describir la tecnología o la innovación utilizada para resolver, mitigar o prevenir el problema.
En todos los casos, los documentos adjuntos deben incluir las siguientes especificaciones para ser considerados válidos:
• Solo se reciben archivos en PDF, Word, Excel y fotografías en JPG.
• No se aceptan ficheros comprimidos u otro formato que no sea editable.
• Los documentos deben tener la fecha clara y una vigencia no mayor a dos años.
• Los documentos deben estar firmados por el responsable del área e identificados con título y fecha.
• En el caso de las fotografías, éstas deben tener un contexto con todos los puntos anteriores. No son válidas fotografías o capturas de pantalla sin explicación.
• Los documentos pueden estar en cualquier idioma mientras se incluya la implementación en el contexto mexicano.
• Los archivos no deben estar dañados ni protegidos con contraseñas.
Asignación
Cemefi otorga el Distintivo ESR® a todas aquellas empresas que completaron la acreditación al proceso y obtuvieron un resultado favorable en la evaluación por haber demostrado, de manera documental, la incorporación de la responsabilidad social a su modelo de negocio de manera voluntaria, más allá de sus obligaciones legales.
El Comité Evaluador determinará si la empresa demostró adecuadamente en cada uno de los indicadores el nivel correcto de desarrollo en el que se encuentra al momento de su participación en la presente convocatoria.
Resultados
La lista de las empresas que obtengan el Distintivo ESR® será publicada el 14 de agosto de 2024 en la página electrónica www.cemefi.org y divulgada en los canales de comunicación oficiales de Cemefi, que se reserva el derecho de modificar la fecha de publicación de resultados. Los nombres de las empresas que participen y no obtengan el Distintivo ESR® serán estrictamente confidenciales.
Descarga las guñias de evidencias para la obtención del Distintivo ESR® en: https://www.cemefi.org/guias-evidencias-ambitos-distintivo-esr/
Convocatoria completa
Consulta la convocatoria completa en el siguiente enlace: https://www.cemefi.org/wp-content/uploads/2024/01/Covocatoria-DistintivoESR-MiPyMEs-2024-a.pdf
En Responsabilidad Social con Tendores te animamos a que participes en el proceso para la obtención del Distintivo ESR® en 2024 para MiPyMEs, cuentas con nuestro apoyo para lograr ser reconocido, solo deberás escríbirnos por medio de nuestro formulario de contacto ¡Mucho éxito!