Si eres parte de una empresa comprometida con la Responsabilidad Social Empresarial (RSE), no puedes perder la oportunidad de participar en la convocatoria para obtener el Distintivo ESR®. Esta distinción reconoce el compromiso de las organizaciones con prácticas sostenibles y socialmente responsables. En esta entrada, te brindamos toda la información que necesitas para aprovechar esta convocatoria al máximo.
FECHAS CLAVE PARA TU PARTICIPACIÓN
Para asegurarte de no perder ningún plazo importante, aquí te presentamos las fechas clave de la convocatoria Distintivo ESR® Empresas Grandes 2024:
Publicación de la convocatoria: 15 de agosto de 2023.
Apertura de la inscripción administrativa (registro): 15 de agosto de 2023.
Apertura del instrumento de evaluación: 15 de agosto de 2023.
Fecha límite de registro: 13 de noviembre de 2023.
Fecha límite de postulación: 24 de noviembre de 2023.
Fecha límite de pago de inscripción: 30 de noviembre de 2023.
Cierre de instrumento de evaluación: 11 de diciembre de 2023.
Publicación de resultados: 26 de febrero de 2024.
Sesiones de retroalimentación: 11 de marzo al 15 de mayo de 2024.
Ceremonia de entrega del Distintivo ESR®: 21 al 23 de mayo de 2024.
REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Para inscribirte en la convocatoria Distintivo ESR® Empresas Grandes 2024, debes cumplir con los siguientes requisitos:
Carta en formato libre: Presenta una carta dirigida al director de Responsabilidad Social Empresarial de Cemefi, Evodio Sánchez Rodríguez. En esta carta, expresa tu conocimiento y aceptación del Decálogo de la Empresa Socialmente Responsable. También detalla el motivo por el cual deseas obtener el Distintivo ESR®. No olvides incluir la firma del representante legal de la empresa.
Comprobante de pago: Asegúrate de contar con el comprobante de pago correspondiente.
Constancia de situación fiscal: Proporciona una constancia emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) con una antigüedad no mayor a 3 meses.
Logotipo de la empresa: Adjunta el logotipo de la empresa en formato JPG de alta resolución (300 dpi).
EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y RESULTADOS
El proceso de evaluación para obtener el Distintivo ESR® implica varias etapas:
Realizar el pago de la cuota de participación.
Completar la inscripción administrativa y llenar el instrumento de evaluación según las fechas establecidas.
Las evidencias cargadas en la plataforma Cemefi serán revisadas.
Las evidencias deben demostrar cómo tu empresa integra la responsabilidad social en su modelo de negocio.
Las evidencias serán clasificadas en los niveles de cumplimiento, sistematización, implementación y estandarización, medición de impactos y buenas prácticas, o innovación.
Los resultados se publicarán el 26 de febrero de 2024.
ÁMBITOS MEDIDOS POR EL DISTINTIVO ESR®
El Distintivo ESR® evalúa cuatro criterios y nueve ámbitos:
Ambiente
Social
Gobernanza
Contexto global
Esta evaluación está alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU, y ayuda a las empresas a identificar su nivel de desarrollo en responsabilidad social empresarial.
EVIDENCIAS
Las evidencias documentales sustentan las respuestas de cada uno de los reactivos del instrumento asignado, se agrupan de acuerdo al nivel de desarrollo en el que se encuentra la empresa participante.
El instrumento de medición del proceso de evaluación para obtener o no el Distintivo ESR® debe entenderse como una herramienta para alcanzar la sostenibilidad en el modelo de negocio. Por tanto, las evidencias deben demostrar en qué nivel la empresa integra la responsabilidad social de manera transversal en la organización. Puede ser en grado de cumplimiento, sistematizando la gestión de la responsabilidad social, implementando y estandarizando ésta en su operación, midiendo sus impactos y consolidando sus buenas prácticas; o puede estar en un grado de innovación, donde gestiona y lidera alianzas en su sector, aunado a la comunicación de sus impactos y riesgos a sus grupos de interés. Con base en lo anterior, se debe considerar que el número de evidencias de una categoría u otra no necesariamente válida una acción, sino que, en conjunto, deben dejar claro un proceso de mejora continua o su plan de implementación.
Solo se deben incluir las evidencias necesarias para respaldar una respuesta. La evaluación se basa en la calidad y en la veracidad de los documentos aportados, no en la cantidad de archivos cargados en la plataforma.
No es necesario contar con todos los tipos de evidencia, la clasificación es para efectos de gestión interna. Sin embargo, sí determinan el nivel de desarrollo, una vez aportadas las evidencias en su totalidad y liberado el instrumento de evaluación.
Aquellas empresas que sitúen su nivel de desarrollo en los niveles de consolidación (4) y de innovación (5) en algún indicador tendrán que demostrar el impacto (mitigación, reducción, prevención o solución) en el problema y su avance en el largo plazo a través del establecimiento de metas. Una empresa que se encuentre en los niveles de desarrollo 4 y 5 deberá probar con evidencias el impacto de la RSE en el negocio. Además de describir la tecnología o la innovación utilizada para resolver, mitigar o prevenir el problema.
En todos los casos, los documentos adjuntos deben incluir las siguientes especificaciones para ser considerados válidos:
Solo se reciben archivos en PDF, Word, Excel y fotografías en JPG.
No se aceptan ficheros comprimidos u otro formato que no sea editable.
Los documentos deben tener una fecha clara y una vigencia no mayor a dos años.
Los documentos deben estar firmados por el responsable del área e identificados con título y fecha.
En el caso de las fotografías, éstas deben tener un contexto con todos los puntos anteriores. No son válidas fotografías o capturas de pantalla sin explicación.
Los documentos pueden estar en cualquier idioma mientras se incluya la implementación en el contexto mexicano.
Los archivos no deben estar dañados ni protegidos con contraseñas.
La lista de las empresas que obtengan el Distintivo ESR® será publicada el 26 de febrero de 2024 en la página electrónica www.cemefi.org y divulgada en los canales de comunicación oficiales de Cemefi, que se reserva el derecho de modificar la fecha de publicación de resultados. Los nombres de las empresas que participen y no obtengan el Distintivo ESR® serán estrictamente confidenciales.
Si deseas conocer a detalle las bases de la convocatoría te invitamos a visitar la página: https://www.cemefi.org/wp-content/uploads/2023/08/Convocatoria-DistintivoESR-Empresas-Grandes-2023.pdf
PARTICIPA Y OBTÉN EL DISTINTIVO ESR®
La participación en la convocatoria Distintivo ESR® Empresas Grandes 2024 es una oportunidad para destacar tu compromiso con la responsabilidad social y sostenibilidad. ¡No pierdas esta oportunidad! Si necesitas ayuda para postularte, en Responsabilidad Social con Tenedores estamos aquí para apoyarte. Déjanos un mensaje en nuestro formulario de contacto o chatea con nosotros en nuestro sitio web. ¡Juntos construyamos un mundo empresarial más responsable y sostenible!
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